近日,某公司的开会规定在微博上流传。在公司的墙上,贴着开会规定。发言不得超过10分钟,手机不准带入会场,会议室不设椅子,让与会者站着发言,以节省时间。这几项关于开会的新规得到了网友的称赞。(7月1日《扬子晚报》)
站着开会多累啊。从人性化的角度看,会场不设椅子,不准带手机,还真有些不近人情。但是站着开会也有其好处。比如锻炼身体,提高会议效率云云。正如有网友所言:‘站着开会容易消耗体力,开会发言讲话都切中要点、没什么可铺陈的。”因为站着开会比较累,会场又没有椅子可坐,无论是会议发言者还是听众,都会想办法提高会议效率。没有闲工夫去玩手机、打瞌睡。
有人曾这样描述单位开大会的场景,“开会二十分钟了,10%睡了,20%翻阅宣传材料和看手机,20%左看看右看看,20%目光呆滞,其余在上述状态中徘徊。”尽管这些数据没有考证,但是如是描述也道出了现实会议生态。现实生活中,不仅公司开会有人喜欢发表长篇大论,会议效率不高。机关开会才真的叫“文山会海”,懒婆娘的裹脚——又臭又长。
今年两会期间,全国政协委员刘光复曾提出,尽管中央三令五申要求精简会议和文件,但依然“文山高耸,会海汹涌”,要根治这种恶疾须动真来硬,既要“怒斥”,也要“痛究”,更要“问责”。无独有偶,据《半月谈》报道:有的县委主要领导,一年中参加的大小会议不会少于1000个,工作简报更是多如牛毛。不谈干好本职工作,平均每天三次会议,领导如何忙得过来?正如刘光复委员炮轰的那样:文山会海累了干部苦了群众。
国务院办公厅曾就进一步加强审核把关、精简会议文件、改进会风文风,提出了一系列的意见。其中,国务院办公厅对会议的数量、会议进行的天数、发言时间长度、与会者人数、文件字数都作出了具体的规定。比如,简化会议程序,会议应尽量少安排大会发言,每人发言时间不超过8分钟,等等。但是“文山会海”现象并没有根本改观。
不少会议缺乏实际内容,讲话的领导照本宣科、废话连篇,老生常谈。不管什么性质的会议,相干不相干的领导都一一到场,主席台就座;不管有没有必要讲话,台下的人愿不愿意听,该讲的不该讲的人都要上台喊几嗓子。而且,不少领导干部讲话,满嘴跑火车,缺乏“技术含量”,除了数据与个别细节略有不同以外,放之四海而皆准的套话往往大同小异——谈成绩头头是道,讲问题遮遮掩掩,表决心豪情满怀,反正“一二三四”张嘴就来。
当然,机关的情况与公司有所不同,比如,机关人员“老中青”搭配,比不得一些公司年轻人居多;有的干部还有“高血脂、高血糖、高脂肪”的富贵病,会场不设椅子,他们站着晕倒了需要花费多少医疗费啊?机关开会还涉及到领导的座次安排,谁坐第几把交椅也不能像公司那样随便的。让机关像公司那样站着开会,领导首先都不会愿意,推广起来阻力肯定不小。
虽说会场不设椅子的做法不宜照搬,但是公司精简会议、提高会议效率的经验值得借鉴。借鉴公司站着开会的做法,特别是国务院精简会议的意见与部分地方“无会月”、“无会周”的制度探索,各地可以因地制宜对“文山会海”定下硬杠杠,把会议数量、会议时间、讲话人数、讲话时间,作一个硬性规定,并把监督评价权交给台下听众,如果谁违反了会议规定,就启动问责程序。从而挤出会议水分,改进会风。
只有建立科学的监管机制,使会风建设、文风建设成为工作常态,下决心精简繁冗会务,真正给文山会海戴上制度“紧箍咒”,才能改变“以文件落实文件,以会议落实会议”的“文山会海”惯性。帮助某些官员改掉“满嘴跑火车”的毛病,让与会者在会场少打瞌睡、玩手机。
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