9月19日上午，省科协党组书记、副主席叶顺煌主持召开了第十二届中国科协年会（以下简称年会）第五次筹备工作会议。巡视员符卫国，党组成员、副主席柯少愚、赵榜生、顾阿华，省科协年会各工作组组长共20多人参加了会议。

会上，叶顺煌首先传达了9月13日陈桦副省长和冯声康秘书长赴京与中国科协邓楠书记会商年会事宜的会议精神，柯少愚传达了9月17日年会执委会办公室第一次工作会议和冯声康秘书长讲话精神。之后，柯少愚对下阶段的年会筹备工作做了具体部署：一是人员要求：要组建强有力的工作班子，所有工作人员都要投入精力。从9月25日起省科协各工作组信息员需要全天候集中上班，10月11日起每组至少要有一名处级干部在西湖宾馆清和楼集中办公。二是进度要求：省科协各工作组与相关厅局对接要在近期完成；年会执委会各工作组会议在9月30日前召开；所有案头工作于9月28日前结束；所有年会筹备工作于10月28日前结束。三是建立定期监察制度：省科协监察会议定于9月27日、10月8日、10月18日、10月25日召开；年会执委会办公室监察会议定于9月25日、10月9日、10月22日召开；年会执委会监察会议定于9月29日和10月中旬召开。

接着，各工作组组长汇报了近期工作进度以及遇到的问题。符卫国、柯少愚、赵榜生、顾阿华也分别对所分管的工作组的工作提出了意见和要求，并对下阶段的年会筹备工作做了详细、具体的部署。

最后，叶顺煌做了总结讲话，他认为这次会议开的很及时，各组前期工作都抓的很紧，承担的工作也有新进展，并且都提出了需要解决的问题，说明各组都在认真工作。叶顺煌对下阶段工作提出了五点要求：

1、从大局上把握。大家要明确这次年会是一个非常重要的会议，关系到福建省的跨越发展，关系到院士专家对福建的评价，关系到福建省和省科协的形象，因此一定要从高处着眼。

2、进行倒计时安排。省科协各工作组、年会各工作组、年会办公室和年会执委会都要把握时间节点，其中的重点是领导讲话稿的起草、专家的邀请、新闻发布会以及签约项目的落实。

3、要超常规运作。所有工作人员要迅速进入角色，认真履行职责，工作落实到具体人员。

4、从细节上着力。各工作组要尽快召开会议，细化方案，引入“6·18”机制，落实人盯人制度，落实活动流程。

5、要有效落实。要将所有的工作考虑得再复杂些，往最坏处着想，往最好处努力，希望下次会议各组能像今天一样积极提出问题并解决问题，目前要将年会以外的工作先停下，全力以赴筹备年会。