9月29日上午，省委常委、副省长陈桦主持召开第十二届中国科协年会执委会（以下简称年会）第二次工作会议，中国科协书记处书记冯长根、办公厅主任李志刚、学会学术部副部长刘兴平和副处长赵崇海，以及年会执委会全体成员出席了会议。年会执委会办公室十一个工作组对近期筹备工作进展情况和需要协调事宜问题进行汇报交流研讨。

冯长根书记代表中国科协党组感谢福建省委省政府对年会工作的高度重视和大力支持，感谢福建省执委会各成员单位对年会筹备工作的辛勤努力；对年会筹备工作紧张有序、稳步推进、富有成效表示满意和肯定；对福建办好本届年会充满信心。冯书记还进一步深度解析了“大科普、学科交叉、为举办地服务”的年会定位，并表示中国科协将全力以赴与福建省政府齐心协力共同办好年会。

年会执委会办公室主任冯声康秘书长表示，将严格按照中国科协和省委省政府的指示和要求，加强协调和沟通，扎扎实实抓好年会筹备期间各项工作的落实，与省科协及有关部门单位共同努力，高质量高标准完成年会任务。

陈桦副省长充分肯定了近期年会执委会办公室各工作组富有成效的筹备工作。一是部门高度重视、各司其职的工作局面初步形成。二是年会筹备工作取得阶段性成果。各项活动的58个细化方案基本完成；部分活动初见成效；服务保障等筹备都扎实推进。对下一阶段的年会筹备工作，陈副省长提出五点具体要求。

一、提高认识，强化责任。年会在福建举办，是福建促进经济发展方式转变的重大契机。年会既是福建省重大的科技盛会，也是福建省经济社会文化发展的盛会，要在省委八届九次全会提出的跨越发展大背景下，紧密结合目前正在编制的十二五规划，借助专家学者的力量，提出意见建议。各单位要根据年会方案规定要求切实抓好落实，强化责任，将责任要落实到每一个部门，每一个活动，每一个环节；落实到每一个人，每一个岗位上。

二、明确任务，突出重点。要紧紧围绕 “大科普、学科交叉、为举办地服务”的年会定位，坚持高标准，创特色。凡中国科协举办的各项活动要提供高质量高标准的服务保障；凡福建省举办的活动项目如专题调研、院士专家座谈会和项目对接签约会等要务求实效。此外，要注重突出重点，一是全力配合中国科协开好年会开幕式暨大会报告会；二是着力做好党政领导与院士专家座谈会；三是做好项目对接；四是大科普活动。

三、细化工作，加强统筹。一要细化接待工作。要强化对口接待单位的责任；要细化各个接待环节，加强各活动间的接待协调。二要细化重大活动组织安排。衔接好重大活动各个细节。三要细化安全保卫工作。要将安全问题放在首位，抓好落实。

四、加强宣传，营造氛围。要进一步细化宣传方案，省科协、各项目活动承办单位要深度挖掘宣传要点、亮点，并与宣传部门衔接好；要保持年会新闻中心运转顺畅，要做好记者接待和重大活动记者管理服务；福州市政府要负责提前一周营造城市氛围；在榕媒体要设置并规划好年会专门宣传栏目。

五、协同作战，顺畅运转。10月11日起，执委会成员单位要集中办公，全面进入紧张备战阶段；要充分发挥执委会办公室综合协调作用，及时沟通协调解决年会筹备工作中遇到的困难和问题；要开展必要的现场演练，如交通、送餐、志愿者培训等；要实行执委会办公室周例会制度，加强筹备进展情况通报；要了解全局情况，制定项目活动或突发事件应急预案。

最后，陈副省长再次强调，年会进入筹备倒计时实战阶段，各成员单位要紧锣密鼓开展年会筹备工作，把各项工作做在前，把问题解决在前，要按照中国科协和省委省政府的指示要求，齐心协力办好年会，办出水平，办出特色。